1. 目的をはっきりさせる
まず、「何を」「誰に」「何のために」伝えたいのかを明確にします。
例：「生徒にパソコンの使い方を教える」→目的は「理解して実際に操作できるようにする」。
2. 順序立てて話す
情報をバラバラに出すと混乱します。
- 「全体 → 部分 → まとめ」の流れで説明します
例：「今日やること」→「手順」→「できた結果」→「確認」 - PREP法で話を組み立てるとわかりやすく伝えることができます
Point（結論）：自分が主張したいことを伝えます
Reason（理由）：自分の主張を相手に納得してもらうための理由を伝えます
Example（具体例・事例）：例がより具体的であれば相手に伝わりやすくなり説得力が増します
Point（結論）：最後に結論を再度伝えることでわかりやすい伝え方になります
3. 難しい言葉を避ける
専門用語や抽象的な表現を減らして、身近な言葉に言い換えます。
相手に伝わる表現にしましょう
- 悪い例「ファイルを圧縮してアップロードします」
- 良い例「データを小さくしてネットに送ります」
4. 例えや具体例を使う
イメージが湧くようにたとえ話を入れると効果的です。
例：「フォルダは引き出しのようなものです。中に書類（ファイル）を入れます。」
5. 見える形で示す
図、写真、実演など「目で見てわかる」要素を入れると理解が早くなります。
スライド、ホワイトボード、操作画面の共有など。
6. 相手の理解を確認する
一方的に話すより、「ここまでで質問ありますか？」と区切りながら進めると安心です。
当校ではわかりやすく説明するための「説明力強化研修」も承っております。
